Оформление документов и пособий для новорожденного ребенка в Германии

Рождение ребенка – это всегда праздник в семье, но помимо радости это событие приносит множество хлопот, связанных с бюрократическими процедурами. А когда вы живете в другой стране – это двойной стресс, когда нужно заполнить кучу анкет (причем в большинстве случаев на неродном языке), заморочиться с переводами, апостилями, записями на подачу заявлений и т.п. Нам пришлось пройти через все это дважды, так что я знаю, о чем говорю.

После рождения Мартина очень многие просили меня написать про оформление документов и пособий для новорожденного ребенка в Германии, но тогда было как-то не до того. Когда родился Арто, я решил записать все шаги, так сказать, по горячим следам, чтобы облегчить этот путь тем, кому это еще предстоит. Для тех же, кто живет не в Германии, возможно, будет интересно сравнить с тем, как это делается в вашей стране.

Документы для новорожденного ребенка

Небольшой дисклеймер: большинство описанных ниже процедур, контактов и ссылок относятся к проживающим в Мюнхене и его окрестностях, но в других землях Германии порядок оформления документов примерно такой же, отличаются только ведомства, отвечающие за это.

В большинстве случаев для граждан России последовательность действий такая: получить свидетельство о рождении, вступить в гражданство Российской Федерации, оформить загранпаспорт и получить вид на жительство, параллельно оформляя денежные пособия: эльтернгельд и киндергельд, плюс через год бетроюнгсгельд, а для Баварии – фамилиенгельд.

Свидетельство о рождении

В общем случае нужно получить в роддоме справку о рождении. В Мюнхене больницы отправляют эту справку в ЗАГС сами.

Далее нужно подать заявление на получение свидетельства о рождении в Geburtenbüro (заполнить и оплатить онлайн либо приехать лично в KVR).

Бесплатно выдаются три копии: для получения пособий киндергельд, эльтернгельд и муттершафтсхильфе от кранкенкассы (декретного отпуска, оплачиваемого по медицинской страховке в случае, если мама ребенка работала до рождения). Все последующие копии – по 10 евро за экземпляр. Можно дополнительно заказать международное свидетельство на английском языке. Если вы подаете заявление онлайн, то свидетельства пришлют вам по почте в течение недели.

Гражданство РФ

Первым делом нужно поставить апостиль на свежеполученное свидетельство о рождении. В Мюнхене это можно сделать в здании Правительства Верхней Баварии (Regierung von Oberbayern).

Оформляется очень быстро, стоит 20 евро. Мне хватило полчаса, чтобы съездить туда с работы во время обеда.

Тут небольшое лирическое отступление. Вроде как наличие апостиля является обязательным условием (по крайней мере, на сайте консульства РФ об этом говорится). Только вот ведь, какая история получается... Четыре года назад в Правительстве Верхней Баварии я получил на свидетельстве о рождении Мартина апостиль с номером 11.3-1022-N-14. В этот раз в том же месте тот же самый дядечка поставил на свидетельстве о рождении Арто апостиль с номером 11.3-1022-N-18. Получается, что за четыре года такой же апостиль поставили всего три раза. Это что же, в Мюнхене за это время родилось только трое детей, для которых потребовалась такая процедура? Или все забивают на это и апостиль не ставят? Или ставят в каком-то другом месте? Если кто знает, напишите в комментариях.

Дальше свидетельство должно быть переведено на русский язык и перевод должен быть заверен нотариусом в консульстве. В консульстве рекомендуют делать перевод у них (за отдельную плату, естественно), но я оба свидетельства переводил сам. Вот здесь образец перевода, может кому-нибудь пригодится.

Консульский сбор за заверение перевода: 10,50 евро.

Для вступления ребенка в гражданство РФ нужно заполнить анкету через веб-сервис. Вся информация о процедуре и необходимых документах здесь.

Консульский сбор: на сайте консульства указано 61 евро, но с меня за это ничего не взяли.

Заверение перевода, вхождение в гражданство и оформление загранпаспорта в Российском консульстве в Мюнхене делаются в трех различных окнах, соответственно, нужно заранее оформить три предварительных записи на прием. Все процедуры можно сделать за один визит, но озаботиться этим желательно еще до рождения ребенка, так как на ближайший месяц-два все термины обычно уже разобраны. Записаться на прием можно здесь.

Загранпаспорт

Новорожденному ребенку имеет смысл оформить паспорт старого образца сроком на 5 лет. Во-первых, в таком случае он делается в течение получаса прямо в консульстве, а во-вторых, через 5 лет ваш ребенок будет сильно отличаться от фото в загранпаспорте, оформленном в первые месяцы после рождения, и могут возникнуть проблемы.

Заявление на получение загранпаспорта подается здесь. Список необходимых документов здесь.

Консульский сбор: 24,50 евро.

К слову, от оформления документов в Консульстве РФ в Мюнхене остались самые положительные впечатления. Все процедуры довольно подробно описаны на сайте, электронные сервисы по записи на прием и подаче заявлений на высшем уровне – все понятно, доступно и просто, не вызывает каких-либо затруднений. В самом консульстве работа налажена тоже очень четко. Определенные вопросы рассматриваются в соответствующих окнах, никакой путаницы, никаких толп, только электронные очереди, сотрудники очень приветливые и терпеливые. В общем, большой респект – хоть в каком-то российском госучреждении все устроено, как положено, для людей.

Вид на жительство

Когда готов загранпаспорт, ребенку можно оформлять вид на жительство в Германии (Aufenthaltserlaubnis). Но опять же озаботиться этим желательно заранее и записаться на подачу документов в АБХ. Как обычно, для проживающих непосредственно в Мюнхене, нужно обращаться в Kreisverwaltungsreferat. Для проживающих в за пределами Мюнхена – в Landratsamt München. Вся информация и получение термина здесь.

Вид на жительство в виде карточки оформляется в течение месяца. Если в это время вы планируете выезжать за пределы Германии, нужно об этом сообщить при подаче заявления. В этом случае вам выдадут временное разрешение на обратный въезд с пояснением о том, что вид на жительство в данный момент оформляется.

Госпошлина за оформление: 56,50 евро.

Киндергельд

Kindergeld – ежемесячное пособие, выплачиваемое родителям (или опекунам) детей до 18 лет (а в некоторых случаях и дольше). Пособие выплачивается вне зависимости от гражданства, главное условие – совместное постоянное проживание с ребенком на территории Германии. В 2018 году размер пособия киндергельд составляет: по 194 евро за первого и второго ребенка, 200 евро за третьего и по 225 за четвертого и последующих.

Заявление можно заполнить на сайте федерального агентства по трудоустройству (Bundesagentur für Arbeit).

Форма довольно простая, требуются минимальные знания языка. После заполнения заявление следует распечатать, подписать, приложить копию свидетельства о рождении (ту самую, бесплатную, о которой писалось выше) и копию вида на жительство (если это пластиковая карточка, то откопировать обе стороны, а также зеленый вкладыш в случае Blue Card) и отправить почтой по указанному адресу.

С подачей заявления можно не торопиться, главное сделать это в течение 6 месяцев, в таком случае вы получите постфактум пособие за все предыдущие месяцы, начиная с момента рождения.

Эльтернгельд

Elterngeld – это ежемесячное денежное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое в течение первых 12 (иногда 24) месяцев жизни ребенка. Размер пособия составляет 65-67% от нетто-зарплаты родителя за год, предшествующий рождению ребенка, но не более 1800 евро в месяц. Минимальный размер для тех, кто до рождения ребенка не работал, составляет 300 евро. Более подробно об отпуске по уходу за ребенком (Elternzeit) и полагающемся пособии я писал в статье «Отцовский отпуск или как путешествовать с детьми долго».

Для проживающих в Баварии подать заявление на эльтернгельд можно на сайте Zentrum Bayern Familie und Soziales.

В отличие от заявления на киндергельд, это заполняется значительно сложнее, так как здесь учитывается множество факторов, таких как: берет ли только один из родителей свою часть Elternzeit или они берут обе части, работали ли родители до рождения ребенка, планируют ли частичную занятость после рождения, и т.п. Поэтому электронная форма состоит из множества шагов, каждый из которых зависит от того, какие варианты ответов были выбраны ранее. Но тем не менее, работать с формой достаточно удобно, можно в любой момент сохранить все введенные данные и вернуться к заполнению позже, а также можно вернуться на несколько шагов назад и изменить введенные данные. Я заполнял эту форму уже дважды, но признаюсь, что даже во второй раз мне пришлось над ней попотеть, разбираясь, что и где заполнять. Поскольку исходные данные у всех разные, то не имеет смысла подробно описывать все шаги. Просто запаситесь терпением, внимательно читайте вопросы и указывайте правильные ответы.

Когда заявление заполнено, его нужно отправить на сайте, а затем распечатать, подписать и отправить по почте. Также к письму нужно приложить копию свидетельства о рождении (опять же одну из бесплатных копий, о которых писалось выше). Кроме того потребуется подтверждение от вашей страховой (кранкенкассы) о том, что мать ребенка получала (или не получала) муттершафтсхильфе (Mutterschaftshilfe) – для этого достаточно позвонить в свою страховую и попросить выслать вам его. Лучше сделать это до заполнения заявления, чтобы потом не ждать еще лишних пару дней.

Дополнительные пособия

В случае, если один из родителей не работает, а сидит дома и ухаживает за ребенком, который при этом не посещает детский сад, то с 15 по 36 месяц жизни ребенка семья может получать еще одно пособие в размере 150 евро в месяц – Betreuungsgeld. Если вы живете в Баварии и получаете эльтернгельд здесь, то где-то за 6 недель до наступления срока получения нового пособия (то есть на 13-м месяце жизни) вы получите письмо с предложением заполнить заявление на получение бетроюнгсгельд. Насколько я помню, там тоже нет ничего сложного с заполнением. Больше информации о данном пособии можно получить здесь.

В Баварии и Саксонии можно получать еще одно пособие по уходу за детьми – Landeserziehungsgeld – 150 евро за первого ребенка, 200 евро за второго и по 300 евро за третьего и последующих. Правда, на него могут претендовать только семьи с небольшим общим доходом (для Баварии это до 34000 евро в год, с каждым последующим ребенком граница повышается на 4400 евро, в Саксонии эти значенияч еще меньше). Более подробно об этом можно узнать здесь. Личного опыта у нас здесь нет.

Фамилиенгельд (только для Баварии)

С сентября 2018 года в Баварии Бетроюнгсгельд и Ландесэрциунгсгельд будут заменены на Фамилиенгельд (Bayerisches Familiengeld). Это ежемесячное пособие, выплачиваемое с 13 по 36 месяцы жизни ребенка. Размер пособия: 250 евро, если это первый или второй ребенок, и 300 евро для третьего и последующих детей. В отличие от предыдущих двух пособий, это не зависит от доходов семьи, трудовой деятельности родителей или от того, ходит ли ребенок в детский сад или нет. Просто такой вот безусловный подарок родителям от богатой земли Баварии.

Подаваться на это пособие вообще не нужно. Если вы получаете эльтернгельд, то все необходимые данные у фамилиенкассы уже есть, и когда ребенку исполнится один год, вы просто перестанете получать эльтернгельд и начнете получать байришес фамилиенгельд на тот же банковский счет.

Итого

Как видите, не все так сложно, как кажется на первый взгляд, и за исключением заявления на эльтернгельд вся остальная бюрократия, связанная с рождением ребенка, не такая уж страшная, а все полагающиеся социальные пособия помогут вам пережить финансовые трудности, которые могут возникнуть в семье в столь ответственный период.

Тэги:

Оставить комментарий

Уведомлять меня об ответах

Комментарии (2)

  1. Дмитрий Новицкий
    29 Июл 2018г. в 12:21

    Артем, да, пожалуй, это самое логичное объяснение, я как-то об этом не подумал. Получается, что это вовсе не порядковый номер.

  2. Артем
    28 Июл 2018г. в 13:34

    Может быть, в N-14 и N-18 последние цифры это календарные года? Как раз подходит к тому что разница четыре года между апостилями..